7 õpikureeglit, mida idufirma algfaasis eiras

Iffent on ettevõtte Sirkel & Mall 15-aastasel kogemusel põhinev spin-off. Turule tulles oli ettevõtte eesmärgiks innovatsiooni toomine ehitussektorisse, kus Iffenti kaasasutaja ja äriarenduse juhi Else Källo sõnul aastast-aastasse on kõik enamasti sama ning midagi uut ja automatiseeritut luua on keeruline.

„Garage 48 hackathon´il sai paika detailsem idee, platvormi toimimise loogika ja joonistasime mõned visandid sellest, milline Iffent hakkab välja nägema,“ rääkis Källo. Ehitussektorile mõeldud meeskonna komplekteerimise tarkvara ei oleks saanud tema sõnul viia ellu traditsioonilises projekteerimisettevõttes. „Sektoris on suur harjumuskäitumine ja regulatsioonid. Läbi start-up´i oli meil sektori muutmise võimalus,“ selgitas ta.

Nii otsustatigi luua iseseisvalt ehitussektorile mõeldud tarkvara, mis aitaks leida kõikidest turul tegutsevatest projektijuhtidest ja projekteerijatest sobiv tervikmeeskond. Tellija poolt esitatud lähteandmetele tuginedes kuvatakse tellijale kohe ka projekti hind. Källo sõnul võidab klient rahaliselt, sest tänu administratiivkulude ja meeskonna ülalpidamiskulude puudumisele on idufirma pakutav projekteerimisteenus 30% soodsam kui projekteerimisbüroodes.

Soovituslik: Ettevõttel peab olema turule sisenedes probleem, mida lahendama asuda.

Tegelikkus: Turul Else Källo sõnul probleemi ei olnud: „Keegi ei kurtnud, mis ei tähendanud, et seda ei saa paremaks teha. Teadsime, et meie lahendus muudaks inimeste elu kergemaks ilma, et nad seda esialgu tahta oskaksid,“ rääkis ta ehitussektorile meeskonna komplekteerimise tarkvara loomisest.

„Bolt ei lahendanud ka probleemi – taksosid sai ennegi kutsuda. Innovatsiooniprotsess ei arvesta meie meelest olukorraga, kus probleemi kui sellist ei ole, vaid inimestele pakutakse midagi uut, millest nad isegi puudust ei osanud tunda,“ selgitas ta.

Samuti on oluline tema sõnul vahet teha ka parendusel ja probleemil. Parendus on mõne protsessi lihtsamaks muutmine inimestele, probleem on kitsaskoht, kus inimesed näevad pindu silmas, aga parandada seda on keeruline. „Seega pole esimese asjana mõistlik minna probleemi otsima, vaid pigem mõelda ka parenduste peale, mis võiksid inimeste igapäevatoimetusi kergemaks ja kiiremaks muuta. Iffent näiteks muudab teenuse tellija jaoks odavamaks, lihtsamini kättesaadavaks ja kvaliteetsemaks. Projekteerija omakorda saab tulusamaid projekte tehes kutsele vastavat kaugtööd,“ selgitas Källo.

Soovituslik: Pane paika äriloogika ja koosta äriplaan. Mõtle kõik detailselt läbi, et ei oleks ühetegi küsimust, millele vastata ei oskaks ega loogikaviga, mille tõttu ettevõtte põhja võiks minna.

Tegelikkus: „Meil pole seda siiani. Võib-olla on see viga, aga leiame, et selleks pole vaja ühte kindlat dokumenti, mis ettevõtte edu määratlema hakkaks. Piisab poolest A4-st, et aru saada, kas äriplaan üldiselt toimib. Kõik muu on liigne, eriti teenusettevõttes,“ kinnitas Källo.

Soovituslik: Väga vajalik andmaks edasi ettevõtte ideed kiiresti, kokkuvõtvalt ja hoomatavalt

Tegelikkus: Else Källo sõnul sai Iffent ülesande onepager´it koostada suhteliselt varajases faasis, kui kõik äriga seotud detailid ei olnud veel paigas. „Leian, et alles nüüd saaksime teha arusaadava onepager´i. Kuna idee pidevalt uueneb, siis on ressursikulukas onepager´it iga nädal uuendada. Kindlasti ühte ja õiget välklehe versiooni kohe teha ei saa, peab olema valmis seda muutma vastavalt vajadusele ja olukorrale. Seega pole esimeses faasis vaja kogu võhma panna selle ühe ja õige kujundamisele,“ leidis Källo.

Soovituslik: Källo sõnul oli soovitus kasutajamugevuse testimiseks filmida 3 kaameraga kasutaja teekonda läbi platvormi, et näha kohti, kus ta hätta jääb ja abi küsib. Kaamerate abil näeb ära kasutaja takerdumised, arusaamatused ning (eba)mugavuse.